Фирменото събитие отдавна не означава задължително официална вечеря на кръгли маси.
Екипите се промениха, начинът ни на работа се промени и очакванията към корпоративните събития също са различни. Днес едно добро корпоративно парти в София може да бъде cocktail evening, informal dinner, rooftop party, DJ night или комбинация от няколко формата.
Но как да изберете правилния?
Започнете с причината, а не с програмата
Коледно парти, годишнина на компанията, приключване на голям проект, посрещане на международен екип или просто вечер за хората, които работят заедно всеки ден?
Поводът определя тона.
Не всяко фирмено събитие има нужда от водещ, официална програма и речи. Понякога най-доброто решение е просто да създадете добра среда, в която хората действително искат да останат.
Business dinner
За management teams, партньори или по-малки компании dinner форматът остава отличен избор.
Той позволява повече разговори, по-силен фокус върху храната и по-интимна атмосфера.
Тук качеството на менюто, обслужването и пространството обикновено са много по-важни от допълнителната entertainment програма.
Cocktail reception
При по-големи групи cocktail форматът създава много повече движение.
Вместо гостите да останат през цялата вечер до едни и същи хора, пространството насърчава networking и естествена комуникация между различните екипи.
Welcome drink, finger food, cocktail stations и музика могат да бъдат напълно достатъчни за силно корпоративно събитие.
Dinner + DJ
Това е може би най-добрият формат, когато искате вечерта постепенно да се превърне в парти.
Началото позволява разговори и вечеря, а след това осветлението, музиката и пространството се променят.
Когато търсите място за фирмено парти в София, проверете дали локацията реално позволява този преход. Ресторант, който изглежда прекрасно за вечеря, невинаги работи толкова добре за DJ party.
Summer & rooftop parties
Летните фирмени събития дават много повече свобода.
Тераса, коктейли, DJ и неформална храна могат да създадат усещане, което е много по-близо до истинско градско парти, отколкото до традиционно corporate event.
При избора на тераса за фирмено парти в София обаче проверете и какъв е резервният вариант при лошо време.
Не претоварвайте програмата
Една от най-честите грешки при корпоративните събития е желанието всяка минута да бъде запълнена.
Welcome speech. Игра. Награди. Томбола. Втори водещ. Изпълнение. Още една игра.
Понякога хората просто искат да разговарят, да изпият хубав коктейл и да танцуват с колегите си.
Добрата атмосфера не винаги се нуждае от сценарий.
Помислете за цялото преживяване
Локацията е само една част от него.
При организацията на фирмено парти в София си струва да разгледате заедно:
- достъп и транспорт;
- формат на храненето;
- bar package;
- музика и DJ;
- озвучаване;
- branding, ако е необходим;
- възможност за вътрешно и външно пространство;
- настаняване за гости от други градове или държави.
Колкото повече от тези елементи могат да бъдат координирани от един партньор, толкова по-лесна става организацията.
Corporate events at Divine
Divine Bar & Dine в Rosslyn Central Park Hotel Sofia позволява корпоративното събитие да бъде изградено в различни формати – от business dinner и cocktail reception до DJ party и летни събития на терасата.
А когато събитието включва гости извън София, конференция или бизнес срещи през деня, хотелът и Rosslyn Conference Center позволяват различните части на програмата да бъдат комбинирани на една централна локация.
Кажете ни какво искате да организирате и за колко гости – екипът ни ще предложи подходящ формат.
Планирайте корпоративно събитие - 0884 028821 divine@rosslyn-hotels.com
